Описание:

Запрос о предоставлении государственной услуги – заявление о предоставлении государственной услуги. Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке;

находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются документы Архивного фонда Российской Федерации с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.

Расчётное время:

В день обращения заявителя.

Результат предоставления услуги:

Предоставление пользователю по теме исследования архивных дел, научно-справочного аппарата (описи, каталоги, базы данных, картотеки, путеводители, систематические перечни документов), изданий научно-справочной библиотеки архива, копий архивных документов.

Основания для отказа:

1. Подача документов ненадлежащим лицом
2. Несоответствие представленных документов перечню необходимых документов.
3. Наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах.
4. Отсутствие свободных рабочих мест для просмотра архивных документов.
5. Необходимость выполнения служебных заданий сотрудниками отдела.
6. Выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям.
7. Выдача дел и документов другому пользователю.
8. Экспонирование заказанных материалов на выставке.
9. Дела (документы), не прошли научного описания и технического оформления.
10. Окончание срока действия разрешения Заявителю на работу в читальном зале.
11. Нарушение Заявителем Правил работы в читальных залах.
12. Отсутствие запрашиваемых документов.
13. Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение.
14. Неудовлетворительное физическое состояние документов.

Способы обжалования:

1. Досудебное (внесудебное) обжалование
1.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование в досудебном (внесудебном) порядке действий или бездействий исполнительного комитета муниципального района, должностного лица исполнительного комитета, муниципального служащего исполнительного комитета.
Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
2) нарушение срока предоставления государственной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, правовыми актами Кайбицкого муниципального района для предоставления государственной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, правовыми актами Кайбицкого муниципального района для предоставления государственной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, правовыми актами Кайбицкого муниципального района;
6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, правовыми актами Кайбицкого муниципального района;
7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
1.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу или руководителю исполнительного комитета.
Жалоба может быть подана при личном приеме заявителя, направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Исполкома, Единого портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, либо Единого портала государственных и муниципальных услуг.
1.3. Срок рассмотрения жалобы - в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа исполнительного комитета муниципального района, должностного лица исполнительного комитета, муниципального служащего исполнительного комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
1.4. Жалоба должна содержать следующую информацию:
1) наименование исполнительного комитета муниципального района, должностного лица исполнительного комитета, муниципального служащего исполнительного комитета, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) исполнительного комитета муниципального района, должностного лица исполнительного комитета, муниципального служащего исполнительного комитета;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) исполнительного комитета муниципального района, должностного лица исполнительного комитета, муниципального служащего исполнительного комитета.
1.5. К жалобе могут быть приложены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.
1.6. Жалоба подписывается подавшим ее получателем государственной услуги.
1.7. По результатам рассмотрения жалобы руководитель Исполкома (лицо, его замещающее) принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных исполнительным комитета муниципального района, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
1.8. В случае удовлетворения жалобы полностью или частично руководитель Исполкома определяет меры, которые должны быть приняты в целях устранения нарушений. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления руководитель исполкома в соответствии с частью 1 статьи 11.2. Федерального закона от 27.07.2010. № 210-ФЗ, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
2. Судебное обжалование
2.1. Решения, действия (бездействие) должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, могут быть обжалованы в суде в порядке, установленном гражданским и арбитражным процессуальным законодательством Российской Федерации.

Консультация о порядке получения услуги.

Заявитель вправе обратиться в Отдел лично, по телефону и письменно, в том числе по электронной почте, для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.
Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения государственной услуги.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультация заявителя.

Принятие и регистрация заявления.

Заявитель (его представитель) лично на бумажном носителе, в электронном виде через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан либо по почте почтовым отправлением подает (направляет) заявление или письмо организации.
При направлении заявления или письма организации в электронной форме через Портал государственных и муниципальных услуг РТ специалист исполкома, отвечающий за работу с обращениями граждан, поступающими через Интернет–приемную, регистрирует поступившее заявление и направляет в электронном виде в Отдел.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента поступления запроса.
Результат процедуры: зарегистрированное заявление или письмо, направленное в Отдел.

Проверка документов и выдача анкеты.

Специалист Отдела осуществляет:
проверку полномочий заявителя, в случае действия заявителя по доверенности;
проверку наличия всех необходимых документов и их соответствие установленным требованиям (надлежащие оформление документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений).
В случае отсутствия замечаний специалист Отдела осуществляет прием и регистрацию заявления и выдает заявителю анкету установленного образца для заполнения.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов  специалист Отдела уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с письменным объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут в день прибытия заявителя.
Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление, выданная анкета или возвращенные заявителю документы.
Заявитель знакомится с Правилами, заполняет анкету пользователя, указывает в ней тему и хронологические рамки исследования и передает специалисту Отдела.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 20 минут с момента получения анкеты пользователя.
Результат процедур: заполненная анкета пользователя, переданная специалисту Отдела.

Выдача заявителю для заполнения бланка заказа (требования) на предоставление документов, копий фонда пользования, описей.

Специалист Отдела:
проверяет правильность заполнения анкеты;
выдает заявителю бланк заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей (далее - бланк заказа).
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут с момента получения анкеты пользователя.
Результат процедур: выданный заявителю бланк заказа.
Заявитель заполняет бланк заказа и передает специалисту Отдела.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут с момента получения бланка заказа.
Результат процедур: заполненный бланк заказа, переданный специалисту Отдела.

Выдача пользователю для работы документы, приостановление или отказ в выдаче архивных документов.

Специалист Отдела, получив бланк заказа:
проверяет правильность заполнения;
делает подборку описей, выборку архивных документов из хранилища;
проверяет состояние выдаваемых документов;
заполняет в бланке заказа графу наименования и количество выданных документов;
проверяет наличие оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.
В случае наличия оснований для приостановления предоставления государственной услуги специалист Отдела:
устно уведомляет заявителя о приостановлении предоставления услуги с указанием причины и сроков возобновления предоставления услуги;
регистрирует приостановление предоставления услуги в журнале регистрации заявлений граждан и писем организаций. Если приостановление связано с отсутствием свободных мест в читальном зале, возможно по просьбе заявителя назначение конкретного времени посещения читального зала, о чем делается отметка на анкете пользователя.
В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист Отдела:
устно уведомляет заявителя об отказе в предоставлении услуги с указанием причины;
регистрирует отказ в предоставлении услуги в журнале регистрации заявлений граждан и писем организаций.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 30 минут с момента получения бланка заказа.
Результат процедур: выданные пользователю для работы документы, приостановление или отказ в выдаче архивных документов.

Исполнительный комитет Кайбицкого муниципального района

• Архивный отдел Исполнительного комитета КМР РТ
  • Архивный отдел Исполнительного комитета КМР РТ

Физическое лицо

ПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя

• Заявление
  • Оригинал, 1 шт.
• Документы, удостоверяющие личность
  • Оригинал, 1 шт.

Юридическое лицо

ПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя

• Письмо на фирменом бланке организаций
  • Оригинал, 1 шт.
• Документы, удостоверяющие личность
  • Оригинал, 1 шт.
• Документы, подтверждающие полномочия лица действовать от имени юридического лица без доверенности
  • Оригинал, 1 шт.

Индивидуальные предприниматели

ПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя

• Заявление
  • Оригинал, 1 шт.
• Документы, удостоверяющие личность
  • Оригинал, 1 шт.

• Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.:
  • Безвозмездно

Нормативно-правовые акты

• «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела» (Закон РТ от 27 декабря 2007 г. N 63-ЗРТ)
  Скачать
• «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ)
  Скачать
• "Об архивном деле в Российской федерации" (Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ)
  Скачать
• "Об архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (Закон РТ от 13 июня 1996 г. N 644)
  Скачать
• "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.
  Скачать
• Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
  Скачать
• «О местном самоуправлении в Республике Татарстан» (Закон РТ от 28 июля 2004 г. N 45-ЗРТ)
  Скачать
• «Об обращениях граждан в Республике Татарстан» (Закон РТ от 12 мая 2003 г. N 16-ЗРТ)
  Скачать
• Устав Кайбицкого муниципального района РТ
  Скачать
• Положение об архивном отделе Исполнительного комитета Кайбицкого муниципального района РТ, утвержденным постановлением Руководителя Исполнительного комитета Кайбицкого муниципального района от 27 марта 2009 года №86
  Скачать
• Положение об Исполнительном комитете Кайбицкого муниципального района, утвержденное решением представительного органа Кайбицкого муниципального района РТ от 30.12.2005 года №26
  Скачать
• Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон №152-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, №31 (1 ч.), ст.3451)
  Скачать
• Правила работы пользователей в читальных залах муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 (далее – Правила работы в читальных залах) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 28.12.1998, №37-38)
  Скачать
• Правилами внутреннего трудового распорядка Исполнительного комитета Кайбицкого муниципального района (далее – Правила внутреннего трудового распорядка), утвержденными Руководителем исполнительного комитета от 11.01.2006.
  Скачать
• Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 131-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 06.10.2003, № 40, ст. 3822)
  Скачать
• Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 28.05.2007 №203 «О разграничении собственности на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах в Республике Татарстан» (далее – постановление КМ РТ № 203) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 15.09.2010, № 34, ст. 1472)
  Скачать

Регламент оказания услуги

Выдача архивных документов, отнесенных к государственной собственности и хранящихся в муниципальном архиве, пользователю для работы в читальном зале муниципального архива Кайбицкого муниципального района Скачать