Чтобы использовать все возможности сайта, загрузите и установите один из этих браузеров:
Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственным и муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Республики Татарстан |
Описание:
Расчётное время:не более пяти рабочих дней со дня поступления заявления о предоставлении государственной услугиРезультат предоставления услуги:Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственным и муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Республики Татарстан (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), или уведомление об отказе в проставлении апостиля.Основания для отказа:Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:1. Если официальный документ не подлежит направлению или вывозу за границу. 2. Если официальный документ подлежит направлению или вывозу в государство, с которым Российская Федерация заключила договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государство – участник СНГ, подписавшее Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которым имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве. 3. Подпись должностного лица и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствует представленному по запросу Комитета образцу. 4. Заявителем не уплачена государственная пошлина в размере, установленном пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. 5. Если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации на официальном документе не соответствуют имеющимся в Комитете образцам подписи и оттиска печати. 6. Если подписавшее официальный документ должностное лицо организации не обладает полномочием на его подписание. Способы обжалования:1. Заявители имеют право на обжалование в досудебном порядке решений, действия (бездействия) Комитета, его должностного лица либо государственного гражданского служащего, участвующих в предоставлении государственной услуги.Жалобы на решения и действия (бездействие) должностного лица Комитета подаются на имя председателя Комитета. Решения и действия (бездействие) председателя Комитета могут быть обжалованы в Кабинет Министров Республики Татарстан. 2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях: 1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги; 2) нарушение срока предоставления государственной услуги; 3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан для предоставления государственной услуги; 4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан для предоставления государственной услуги, у заявителя; 5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан; 6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан; 7) отказ Комитета, его должностного лица в исправлении допущенных им опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений; 8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги; 9) приостановление предоставления государственной услуг, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан; 10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ. 3. Жалоба на решения и действия (бездействие) Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего, председателя Комитета подается в Комитет в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме. Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Комитета (http://arhiv.tatarstan.ru), Портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatarstan.ru), Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (https://www.gosuslugi.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя. 4. Срок рассмотрения жалобы – в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа Комитета, его должностного лица либо государственного гражданского служащего в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. 5. Жалоба должна содержать: 1) наименование Комитета, должностного лица Комитета либо государственного гражданского служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются; 2) фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; 3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, его должностного лица либо государственного гражданского служащего; 4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, его должностного лица либо государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. 6. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений: 1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан; 2) в удовлетворении жалобы отказывается. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых Комитетом в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги. В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения. 7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры. Консультирование заявителя, оказание помощи при заполнении/составлении заявления, необходимого для предоставления государственной услуги
Заявитель обращается для получения консультации о порядке предоставления государственной услуги к Должностному лицу Комитета в форме личного устного обращения, через законного представителя, по телефону и (или) посредством почты (в том числе электронной – e-mail: prm.archive@tatar.ru), через Интернет-приемную официального портала Правительства Республики Татарстан. Должностное лицо Комитета осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документов, необходимых для получения государственной услуги, и при необходимости оказывает помощь в заполнении бланка заявления.
Процедура осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультация, оказание помощи заявителю, в том числе в части оформления заявления, необходимого для предоставления государственной услуги. Принятие и регистрация заявления и официальных документов
Заявитель (уполномоченное лицо) лично, по почте почтовым отправлением либо курьерской службой доставки подает (направляет) заявление и официальные документы в соответствии с перечнем документов.
При поступлении почтовой связью или курьерской службой доставки заявление и официальные документы регистрируются в журнале входящих документов Комитета сотрудником сектора делопроизводства и организационной работы Комитета и передаются Должностному лицу Комитета.
При обращении заявителя (уполномоченного лица) лично заявление и официальные документы подаются Должностному лицу Комитета.
Процедуры осуществляются: при личном обращении заявителя (уполномоченного лица) в день обращения заявителя (уполномоченного лица), при поступлении почтовой связью или курьерской службой доставки – в день поступления заявления и официальных документов.
Результат процедур: зарегистрированные в журнале входящих документов Комитета заявление и официальные документы, получение заявления и документов Должностным лицом Комитета.
Должностное лицо Комитета осуществляет:
проверку заявления и официальных документов на наличие оснований для отказа в приеме документов.
При отсутствии оснований для отказа в приеме документов, Должностное лицо Комитета осуществляет прием и регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, Должностное лицо Комитета письменно уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему официальные документы:
при личном обращении заявителя (уполномоченного лица) лично в руки;
при поступлении почтовой связью или курьерской службой доставки – сотруднику сектора делопроизводства и организационной работы для отправки заказным письмом с уведомлением по адресу, указанном заявителем в обращении.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 мин. с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: регистрационная запись в журнале регистрации заявлений или возвращенные заявителю (уполномоченному лицу) лично в руки, переданные сотруднику сектора делопроизводства и организационной работы для отправки заявителю документы.
Сотрудник сектора делопроизводства и организационной работы осуществляет регистрацию в журнале исходящих документов Комитета письменного уведомления заявителю и возвращаемых официальных документов и направляет заказным письмом с уведомлением по адресу, указанном заявителем в обращении.
Процедуры осуществляются в течение 1 рабочего дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: возвращенные заявителю официальные документы заказным письмом с уведомлением по адресу, указанном заявителем в обращении. Формирование и направление межведомственного запроса об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги
Должностное лицо Комитета осуществляет проверку сведений, подтверждающих факт оплаты государственной пошлины. В случае если заявитель не представил по собственной инициативе документы, подтверждающие оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, Должностное лицо Комитета формирует с использованием программно-технических средств и направляет в электронной форме посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ) в ГИС ГМП, оператором которой является Федеральное казначейство, запрос о предоставлении сведений об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
В случае обращения заявителя (уполномоченного лица) лично Должностное лицо Комитета:
извещает о направлении запроса о предоставлении сведений об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги и о сроках предоставления услуги;
оформляет и передает расписку о принятии документов под роспись на бланке заявления.
Процедуры осуществляются в день поступления заявления о предоставлении государственной услуги.
Результат процедур: направленный в электронной форме межведомственный запрос, извещение в случае личного обращения заявителя (уполномоченного лица) о сроках предоставления услуги.
Поставщиком данных на основании запроса, поступившего через СМЭВ, предоставляется запрашиваемая информация или направляется уведомление об отсутствии информации, необходимой для предоставления государственной услуги (далее – уведомление об отказе) в порядке, установленном законодательством. При подтверждении уплаты государственной пошлины Должностное лицо Комитета распечатывает соответствующую информацию ГИС ГМП и приобщает ее к заявлению.
Процедуры осуществляются в день поступления информации от поставщика данных.
Результат процедур: подтверждение уплаты государственной пошлины при проверке через ГИС ГМП или отсутствие подтверждения факта уплаты государственной пошлины при проверке через ГИС ГМП. Приобщение к заявлению информации ГИС ГМП с подтверждением уплаты государственной пошлины. Запрос образцов подписи и оттиска печати организации
Должностное лицо Комитета осуществляет проверку образцов подписи и оттисков печати. В случае если в Комитете отсутствуют образцы подписи и оттиска печати организации, Должностное лицо Комитета:
оформляет и в установленном порядке направляет в адрес организации официальный запрос Комитета на их получение;
оформляет письменное уведомление о продлении сроков предоставления государственной услуги до 30 рабочих дней и направляет простым почтовым отправлением по адресу, указанном заявителем в обращении, в случае личного обращения заявителя (уполномоченного лица) - выдает под подпись лично в руки заявителю (уполномоченному лицу);
в случае обращении заявителя (уполномоченного лица) лично и представления им по собственной инициативе документов, подтверждающих оплату государственной пошлины, оформляет и передает расписку о принятии официальных документов под роспись на бланке заявления.
Процедуры осуществляются в день поступления заявления о предоставлении государственной услуги.
Результат процедур: направленный официальный запрос Комитета на получение образцов подписи и оттиска печати организации; извещение заявителя (уполномоченного лица) о сроках продления предоставления услуги до 30 рабочих дней.
Организацией, подготовившей документ, предоставляются запрашиваемые образцы подписи и оттиска печати организации в порядке, установленном законодательством. Рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услугиДолжностное лицо Комитета осуществляет проверку:
официальных документов на наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;
полученных через СМЭВ сведений, либо документов, представленных заявителем по собственной инициативе, об оплате государственной пошлины;
образцов подписи и оттиска печати организации.
Принимает решение о проставлении апостиля на документе или об отказе в проставлении апостиля.
Процедуры осуществляются:
при предъявлении заявителем (уполномоченным лицом) документов, подтверждающих оплату государственной пошлины по собственной инициативе, при наличии образцов подписи и оттиска печати организации - в течение 15 минут после предыдущей процедуры в день поступления заявления о предоставлении государственной услуги;
после получения сведений в рамках СМЭВ – в течение 15 минут в порядке очередности в день получения сведений;
после получения образцов подписи и оттиска печати организации – в течение 15 минут в порядке очередности в день получения образцов.
Результат процедур: решение о проставлении апостиля на официальных документах или об отказе в проставлении апостиля. Проставление апостиля или отказ в проставлении апостиля
Должностное лицо Комитета:
при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля на официальных документах осуществляет проставление апостиля. Проставление апостиля производится путем проставления оттиска специального штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением. Штамп «Апостиль» должен быть выполнен в форме квадратного клише со стороной не менее 9 см. Заголовок штампа «Апостиль» должен содержать текст на французском языке. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа «Апостиль» способом не допускается. Оттиск штампа «Апостиль» проставляется в конце текста официального документа на свободном от него месте, либо на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом. Проставление оттиска штампа «Апостиль» на отдельном листе осуществляется на листе бумаги формата A4. В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой). Последний лист официального документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумагой, вырезанной в форме «звездочки» диаметром до 4–5 сантиметров, на которой проставляется печать с воспроизведением Государственного герба Республики Татарстан (далее – гербовая печать). Оттиск гербовой печати располагается равномерно на «звездочке» и на листе. На обороте листа с текстом апостиля делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском гербовой печати листов с указанием фамилии, инициалов и должности лица Комитета, уполномоченного на подписание апостиля;
при наличии оснований для отказа в проставлении апостиля на официальных документах готовит письменное уведомление об отказе в проставлении апостиля с указанием причин отказа;
регистрирует официальный документ с проставленным апостилем в реестре апостилей или вносит реквизиты письменного уведомления об отказе в проставлении апостиля в журнал регистрации заявлений;
при личном прибытии заявителя (уполномоченного лица) при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа, уполномоченному лицу – также при предъявлении доверенности выдает под роспись документ с проставленным апостилем или уведомление об отказе в проставлении апостиля с письменным указанием причин отказа;
передает сотруднику сектора делопроизводства и организационной работы Комитета документ с проставленным апостилем или уведомление об отказе в проставлении апостиля для направлении заказным письмом с уведомлением по адресу, указанном заявителем в обращении.
Процедуры осуществляются в течение 15 минут после предыдущей процедуры, при личном обращении заявителя (уполномоченного лица) - в течение 15 минут в день прибытия заявителя.
Результат процедур: документ с проставленным апостилем или уведомление об отказе в проставлении апостиля, переданные заявителю лично в руки, переданные сотруднику сектора делопроизводства и организационной работы документы.
Выдача или отправка официальных документов заявителю
Сотрудник сектора делопроизводства и организационной работы осуществляет регистрацию в журнале исходящих документов Комитета официальный документ с проставленным апостилем или уведомление об отказе в проставлении апостиля и направляет заказным письмом с уведомлением по адресу, указанном заявителем в обращении.
Процедуры осуществляются в течение 1 рабочего дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: направленный заказным письмом с уведомлением по адресу, указанному заявителем в обращении, официальный документ с проставленным апостилем или возвращенные заявителю заказным письмом с уведомлением официальный документ с письменным отказом в проставлении апостиля. Исправление технических ошибок
Переоформление апостиля осуществляется в связи с устранением технических ошибок (описок, опечаток, грамматических или арифметических ошибок), допущенных в апостиле, проставленном ранее и выданном заявителю. В этом случае заявитель представляет следующие документы:
заявление об исправлении технической ошибки (описок, опечаток, грамматической или арифметической ошибки); официальный документ, выданный заявителю как результат государственной услуги, в котором содержится техническая ошибка (описки, опечатки, грамматическая или арифметическая ошибка).
Заявление об исправлении технической ошибки (описок, опечаток, грамматической или арифметической ошибки) в сведениях, указанных в официальном документе, являющемся результатом государственной услуги, подается заявителем лично (уполномоченным лицом), либо почтовым отправлением.
Переоформление апостиля осуществляется без оплаты заявителем государственной пошлины. Физическое лицоПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя
власти в рамках межведомственного взаимодействия
Юридическое лицоПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя
власти в рамках межведомственного взаимодействия
Нормативно-правовые акты
Регламент оказания услугиАдминистративный регламент предоставления Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных Государственным бюджетным учреждением "Государственный архив Республики Татарстан", муниципальными архивами в Республике Татарстан, иными органами и организациями, расположенными на территории Республики Татарстан (утв. приказом Госкомархива РТ от 30.09.2017 №125-од) Скачать |
© 2010 — 2024 Министерство цифрового развития государственного управления, информационных технологий и связи Республики Татарстан. Справочно-информационный портал государственных и муниципальных услуг работает в тестовом режиме. Информация на Портале размещена федеральными и региональными органами власти Российской Федерации. Если вы обнаружили неточности в размещенной информации, просьба оперативно сообщить об этом оператору Портала.
Информация об ошибках будет оперативно передана в ведомство, разместившее информацию.Обращаем ваше внимание на то, что оператор Портала не несет ответственности за некорректную информацию, размещенную на Портале.