Внимание! Вы используете устаревшую версию Internet Explorer (6.0)
Чтобы использовать все возможности сайта, загрузите и установите один из этих браузеров:
Чтобы использовать все возможности сайта, загрузите и установите один из этих браузеров:
ГлавнаяУслугиСогласование инструкции по делопроизводству, примерной или индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии организаций - источников комплектования Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Республики Татарстан" и муниципальных архивов Республики Татарстан
Согласование инструкции по делопроизводству, примерной или индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии организаций - источников комплектования Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Республики Татарстан" и муниципальных архивов Республики Татарстан |
Описание:
Расчётное время:В срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации запроса с документами. Приостановление предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.Результат предоставления услуги:Решение экспертно-проверочной и методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (далее – ЭПМК), оформленное в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита «Подпись» в левой нижней части последнего листа инструкции по делопроизводству, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, примерной или индивидуальной номенклатуры дел – в соответствии с приложениями № 25 Правил 2015.Заключение члена ЭПМК о согласовании либо об отказе в согласовании документов, с указанием нарушения со ссылкой на законодательство. Основания для отказа:Основания для отказа в предоставлении государственной услуги не имеется.Способы обжалования:1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование решений, действия (бездействия) Госкомитета, должностного лица либо государственного служащего Госкомитета, участвующих в предоставлении государственной услуги, в досудебном порядке.Жалобы на решения, действия (бездействия) специалистов Госкомитета подаются на имя председателя Госкомитета. Жалобы на решения, действия (бездействие), принятые председателем Госкомитета, подаются в Кабинет Министров Республики Татарстан. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях: 1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги; 2) нарушение срока предоставления государственной услуги; 3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан для предоставления государственной услуги; 4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан для предоставления государственной услуги, у заявителя; 5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан; 6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан; 7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений. 8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги; 9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан; 10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ. 2. Жалоба на действия (или бездействие) ответственных должностных лиц подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме. Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, сеть "Интернет", Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatarstan.ru), Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (http://gosuslugi.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя. 3. Срок рассмотрения жалобы - в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. 4. Жалоба должна содержать следующую информацию: 1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица, предоставляющего государственную услугу, или государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются; 2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; 3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, или государственного служащего; 4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, или государственного служащего. 5. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. 6. утратил силу. 7. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений: 1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан; 2) в удовлетворении жалобы отказывается. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в настоящем пункте, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. 7.1. В случае признания жалобы, подлежащей удовлетворению в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых Госкомитетом, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершать заявителю в целях получения государственной услуги. 7.2. В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения. 8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры. Консультирование заявителя, оказание помощи заявителю, в том числе в части оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги1. Информирование заявителя или консультация при личном обращении в Госкомитет осуществляется ответственными должностными лицами Госкомитета, при личном обращении в государственный или муниципальные архивы Республики Татарстан - ответственными сотрудниками государственного или муниципального архива в соответствии с графиком их работы. В случае необходимости ответственный сотрудник оказывает помощь заявителю при составлении заявления.
Процедура осуществляется в день обращения заявителя.
Результатом административной процедуры являются: консультация заявителя, оказание помощи заявителю, в том числе в части оформления запроса, необходимых для предоставления государственной услуги.
2. Информирование или консультация заявителей по телефону осуществляется ответственными должностными лицами Госкомитета, государственного и муниципального архива по справочным телефонам.
Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию об организации, фамилии, имени, отчестве, должности ответственного должностного лица, принявшего телефонный звонок. При ответах на телефонные звонки ответственное должностное лицо подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информирует заявителя по интересующим его вопросам.
Время разговора не должно превышать 15 минут.
Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, ответственное должностное лицо, осуществляющее информирование или консультацию, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить удобное для заявителя время для личного обращения.
3. При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственное должностное лицо предоставляет информацию по следующим вопросам:
о графике работы Госкомитета;
о месте размещения на официальном сайте информации о предоставлении государственной услуги;
по разъяснению установленного порядка предоставления государственной услуги;
о требованиях к документам, предъявляемым для предоставления государственной услуги;
о сроке предоставления государственной услуги;
об отказе в предоставлении государственной услуги;
о ходе предоставления государственной услуги;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений государственного гражданского служащего (должностного лица), осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
4. Письменное информирование или консультация при обращении заявителя в Госкомитет осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой в зависимости от способа обращения заявителя. Председатель Госкомитета (в его отсутствие - заместитель) определяет ответственного исполнителя для подготовки ответа. Ответ подписывается председателем Госкомитета (в его отсутствие - заместителем) и направляется заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения.
5. Основными требованиями к информированию заявителя являются достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность, удобство и доступность получения информации.
В случае появления каких-либо вопросов или недоразумений при приеме документов или в процессе предоставления государственной услуги заявитель вправе обратиться к должностному лицу - председателю Госкомитета (в его отсутствие - заместителю). В случае невозможности должностного лица принять заявителя незамедлительно, предусматривается возможность приема по предварительной записи, которая производится в тот же день.
Личный прием граждан осуществляется председателем Госкомитета еженедельно по вторникам с 14.00 часов до 16.00 часов. Прием и регистрация документов либо отказ в приеме документов1. Заявитель представляет в государственный или муниципальный архивы документы.
Государственная услуга в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ), в удаленных рабочих местах МФЦ не предоставляется.
Прием и регистрацию документов, поступивших от организации в Государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Республики Татарстан", осуществляет ответственный сотрудник Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Республики Татарстан" и передает секретарю ЭПМК.
Прием документов, поступивших от организаций в муниципальный архив осуществляет сотрудник муниципального архива и направляет в Госкомитет секретарю ЭПМК. Документы организации, поступившие через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), распечатываются и в дальнейшем работа с ними ведется в порядке, установленном при обращении, полученном на бумажном носителе.
2. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, секретарь ЭПМК устно уведомляет ответственного сотрудника государственного или муниципального архива о наличии оснований для отказа в приеме документов и возвращает ему документы с объяснением содержания выявленных оснований для отказа в приеме документов. По устному запросу заявителя отказ оформляется в письменном виде. При получении документов по почте секретарь ЭПМК возвращает по почте документы с письменным объяснением причины отказа в приеме и регистрации документов.
В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов секретарь ЭПМК осуществляет прием и регистрацию документов в регистрационно-контрольной форме. Результатом административной процедуры являются принятые и зарегистрированные документы или возвращенные заявителю документы, устное (письменное) уведомление заявителя об отказе в приеме документов. Подготовка представленных документов к рассмотрению на заседании ЭПМК
1. На рассмотрение ЭПМК вносятся документы, поступившие секретарю из государственного и муниципальных архивов, не позднее, чем за 10 рабочих дней до заседания ЭПМК, и оформленные в соответствии с Регламентом работы ЭПМК.
2. Секретарь на основе предложений по форме, установленной Регламентом работы ЭПМК, поступивших не позднее, чем за 10 рабочих дней до заседания ЭПМК от государственного и муниципальных архивов, формирует повестку очередного заседания ЭПМК. Предложения представляются секретарю ЭПМК в бумажном и электронном вариантах.
3. Повестка очередного заседания ЭПМК передается на рассмотрение председателю ЭПМК для получения резолюции и определения исполнителей, ответственных за подготовку рассмотрения поступивших документов. Срок исполнения - 1 рабочий день.
Результатом административной процедуры являются: повестка заседания ЭПМК, передача повестки заседания председателю ЭПМК для резолюции.
4. После получения резолюции председателя ЭПМК и определения исполнителей, ответственных за подготовку рассмотрения поступивших документов на заседании ЭПМК в течение одного рабочего дня, секретарь ЭПМК направляет документы для рассмотрения и подготовки экспертных заключений членам, экспертам ЭПМК за 7 рабочих дней до заседания. Результатом административной процедуры являются резолюция председателя ЭПМК и направление документов членам ЭПМК. Рассмотрение документов на заседании ЭПМК, принятие решения
1. Заседания ЭПМК созываются в соответствии с графиком проведения заседаний ЭПМК, а также по мере необходимости. По мере необходимости могут проводиться выездные заседания ЭПМК на базе государственного, муниципальных архивов или организаций - источников комплектования.
Заседание ЭПМК считается правомочным, если в нем принимают участие более половины ее состава.
При решении спорных вопросов на заседания ЭПМК могут приглашаться представители организаций и специалисты государственного архива.
2. Члены ЭПМК проверяют соответствие представленных документов нормативным требованиям, по результатам рассмотрения готовят заключение, установленное Регламентом работы ЭПМК, в сроки, указанные председателем ЭПМК, а также при необходимости проект решения ЭПМК о согласовании либо об отказе в согласовании документов.
Заключение составляется на каждый вид документов. Заключения по результатам рассмотрения передаются секретарю ЭПМК.
Результатом административной процедуры является: заключение члена ЭПМК.
3. В случае, если документ по решению ЭПМК подлежит утверждению или согласованию с учетом устранения замечаний, они должны быть устранены в течение 7 рабочих дней после проведения заседания. При нарушении этого условия рассмотрения, документы откладываются до следующего заседания ЭПМК.
При выявлении в ходе проверки документов несоответствие их требованиям, документы возвращаются на доработку. Решение об отказе в согласовании оформляется заключением члена ЭПМК.
4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является решение ЭПМК о согласовании либо об отказе в согласовании документов. Решение ЭПМК оформляется протокольно.
Результатом административной процедуры является решение ЭПМК о согласовании или отказ о согласовании документа.
5. Результаты принимаемых решений ЭПМК, в случаях, когда необходимо довести их до сведения соответствующих архивных учреждений и организаций - источников комплектования, оформляются выписками из протокола ЭПМК. Выписки из протокола составляются на общем бланке Госкомитета, подписываются председателем ЭПМК и секретарем ЭПМК, заверяются печатью ЭПМК и направляются в соответствующий государственный и муниципальные архивы для направления заинтересованным организациям.
6. Согласование документов на заседании ЭПМК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки к проведению заседаний ЭПМК, установленной Регламентом работы ЭПМК. На представленных документах оформляется гриф согласования ЭПМК с проставлением печати, указанием номера и даты протокола ЭПМК. Срок оформления грифа согласования ЭПМК - 4 рабочих дня.
Результатом административной процедуры является согласованный документ.
7. Согласованные документы направляются в адрес государственного, муниципального архива для направления в адрес заявителей.
8. Регистрацию отправляемых документов в адрес муниципального архива и их отправку осуществляет сотрудник Госкомитета, обеспечивающий прием и регистрацию почтовой корреспонденции.
Результатом административной процедуры является направление документов в государственный и муниципальные архивы.
9. Заседания ЭПМК протоколируются секретарем. Протокол ЭПМК подписывается председателем и секретарем комиссии и представляется на утверждение председателю Госкомитета.
10. Если заявитель, которому решением ЭПМК отказано в согласовании документа обращается повторно. Исправление технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки)
1. В случае обнаружения технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки) в документе, являющемся результатом государственной услуги, заявитель представляет в государственный и муниципальные архивы:
заявление об исправлении технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки) согласно Регалменту;
документ, выданный заявителю как результат государственной услуги, в котором содержится техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка);
документы, свидетельствующие о наличии технической ошибки. Заявление об исправлении технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки) в сведениях, указанных в документе, являющемся результатом государственной услуги, подается заявителем лично, либо почтовым отправлением (в том числе с использованием электронной почты).
2. Прием заявления об исправлении технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки), поступившего от организации в Государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Республики Татарстан", осуществляет ответственный сотрудник Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Республики Татарстан", который регистрирует заявление с приложенными документами и передает их секретарю ЭПМК.
Прием заявления об исправлении технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки), поступившего от организаций в муниципальный архив, осуществляет сотрудник муниципального архива, регистрирует заявление с приложенными документами и направляет в Госкомитет на рассмотрение секретарю ЭПМК.
Процедура осуществляется в течение одного рабочего дня с момента регистрации заявления с приложенными документами секретарем ЭПМК.
Секретарь ЭПМК рассматривает документы и в целях внесения исправлений в документ, являющийся результатом услуги, осуществляет процедуры, предусмотренные Регламентом.
Процедура осуществляется в течение трех рабочих дней после обнаружения технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки) или получения от любого заинтересованного лица заявления о допущенной ошибке (описке, опечатке, грамматической или арифметической ошибке).
Результатом административной процедуры является выданный (направленный) заявителю документ. Государственные органыПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя
Органы местного самоуправленияПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя
Организации, включенные в списки организаций - источников комплектования Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Республики Татарстан" и муниципальных архивов Республики ТатарстанПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя
Бланки документов
Нормативно-правовые акты
Регламент оказания услугиПриказ Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу от 24.10.2017 № 134-од "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу по согласованию инструкции по делопроизводству, примерной или индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан" Скачать |
Написать нам
ВКонтакте
Telegram
© 2010 — 2024 Министерство цифрового развития государственного управления, информационных технологий и связи Республики Татарстан. Справочно-информационный портал государственных и муниципальных услуг работает в тестовом режиме. Информация на Портале размещена федеральными и региональными органами власти Российской Федерации. Если вы обнаружили неточности в размещенной информации, просьба оперативно сообщить об этом оператору Портала.
Информация об ошибках будет оперативно передана в ведомство, разместившее информацию.Обращаем ваше внимание на то, что оператор Портала не несет ответственности за некорректную информацию, размещенную на Портале.
