Чтобы использовать все возможности сайта, загрузите и установите один из этих браузеров:
Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов
Подробнее об услуге
Чтобы получить услугу, нужно пройти 3 шага:
Перечень подуслуг услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов", предоставляемых в электронном виде на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан:
- Выдача архивной справки о подтверждении трудового стажа.
- Выдача архивной справки о заработной плате.
Важно!
С помощью данного сервиса Вы можете подать заявление на получение архивной справки о подтверждении трудового стажа и о заработной плате. Ваше заявление будет рассмотрено в течение 21 рабочего дня. В случае наличия в архивах необходимой информации, Вы можете получить справку указанным в заявлении способом: лично в архиве, лично в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, по почте, в электронном виде на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.
Получателями услуги в электронном виде на Портале являются физические лица, граждане Российской Федерации.
Срок предоставления государственной услуги
21 рабочий день со дня регистрации заявления.
Информация о размере платы за предоставление государственной услуги
Услуга предоставляется на безвозмездной основе.
С помощью сервиса вы сможете получить справку только если организация была ликвидирована (не действует в настоящее время), осуществляла деятельность на территории Республики Татарстан и информация о ней есть в Государственном или муниципальных архивах.
Внимание!
Для получения услуги в электронном виде Вам необходимо войти в Ваш личный кабинет через Единую Систему Идентификации и Авторизации (ЕСИА) с учетной записью не ниже Стандартной (подтвержденные личные данные).
Если Вы являетесь новым пользователем, то Вам необходимо зарегистрироваться на Портале uslugi.tatarstan.ru, а затем в личном кабинете привязать свою учетную запись ЕСИА. Для получения учетной записи ЕСИА Стандартного уровня достаточно зарегистрироваться на портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/, указать СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность. Личные данные проходят проверку в Министерстве внутренних дел РФ и Пенсионном фонде РФ без личного посещения, что может занять от нескольких часов до нескольких дней.
Внимание!
Для получения услуги в электронном виде Вам необходимо войти в Ваш личный кабинет через Единую Систему Идентификации и Авторизации (ЕСИА) с учетной записью не ниже Стандартной (подтвержденные личные данные).
Если Вы являетесь новым пользователем, то Вам необходимо зарегистрироваться на Портале uslugi.tatarstan.ru, а затем в личном кабинете привязать свою учетную запись ЕСИА. Для получения учетной записи ЕСИА Стандартного уровня достаточно зарегистрироваться на портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/, указать СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность. Личные данные проходят проверку в Министерстве внутренних дел РФ и Пенсионном фонде РФ без личного посещения, что может занять от нескольких часов до нескольких дней.
Описание:
Государственная услуга оказывается в форме выдачи архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по тематическим и социально-правовым запросам, информационных писем.
Тематические запросы - это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.
Социально-правовые запросы - это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
Информационное письмо - письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме.
Расчётное время:
Сроки предоставления государственной услуги: по заявлениям (запросам) правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение восьми рабочих дней со дня регистрации заявления; по социально-правовым запросам физических и ю
Результат предоставления услуги:
Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий.
1. Архивная справка (архивная выписка, архивная копия) оформляется на бланке Государственного архива по форме, установленной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
2. В архивной справке указываются:
дата подписания и регистрационный номер архивной справки;
адресат;
название информационного документа "Архивная справка";
документная информация о предмете запроса;
архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых архивная справка составлена;
подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица);
печать Государственного архива;
фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.
3. В архивной выписке указываются:
дата подписания и регистрационный номер архивной выписки;
адресат;
название информационного документа "Архивная выписка";
часть текста архивного документа о предмете запроса;
архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых архивная выписка составлена;
подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица);
печать Государственного архива;
фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.
4. В архивной копии указываются:
архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа (указывается на обороте каждого листа);
подпись директора Государственного архива или уполномоченного должностного лица и печать Государственного архива (указывается на месте скрепления всех листов архивной копии).
5. В информационном письме указываются:
дата подписания и регистрационный номер информационного письма;
адресат;
тема информационного письма;
информация о хранящихся в Государственном архиве архивных документах по запрашиваемой проблеме, теме;
подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица);
печать Государственного архива;
фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.
6. Ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие документов, составляется на бланке Государственного архива. В нем указываются:
дата подписания и регистрационный номер ответа;
адресат;
информация, подтверждающая неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие документов;
подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица);
печать Государственного архива (при необходимости).
Основания для отказа:
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
1. подача документов о предоставлении государственной услуги ненадлежащим лицом;
2. несоответствие представленных документов о предоставлении государственной услуги перечню документов;
3. наличие в заявлении о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к заявлению документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
4. наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну;
5. неисправимое повреждение архивных документов.
Способы обжалования:
1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Государственный архив, МФЦ или Министерство экономики Республики Татарстан.
Жалобы на решения и действия (бездействие) руководителя Государственного архива подаются в Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу. Жалобы на решения и действия (бездействие) работника МФЦ подаются руководителю соответствующего МФЦ. Жалобы на решения и действия (бездействие) МФЦ подаются в Министерство экономики Республики Татарстан.
2. Жалоба на решения и действия (бездействие) Государственного архива, должностного лица Государственного архива, руководителя Государственного архива может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Государственного архива, Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru), Портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (uslugi.tatarstan.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя. Жалоба на решения и действия (бездействие) МФЦ, работника МФЦ может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта МФЦ, Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru), Портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (uslugi.tatarstan.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.
3. Жалоба должна отвечать требованиям, установленным законодательством об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.
4. Жалоба, поступившая в Государственный архив, МФЦ, Министерство экономики Республики Татарстан, Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу, подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Государственного архива, МФЦ в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение в соответствии с законодательством об организации предоставления государственных и муниципальных услуг и не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
6. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых Государственным архивом, МФЦ, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения за достав-ленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.
7. В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.
8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
9. Заявитель вправе обжаловать решения и действия (бездействие), связанные с предоставлением государственной услуги, в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в отдел использования документов (стол справок) государственного архива (далее – Отдел) для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.
Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения государственной услуги.
Процедура осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации.
Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте подает письменное заявление о предоставлении государственной услуги в Отдел и представляет необходимые документы .
Специалист Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:
установление личности заявителя;
проверку полномочий заявителя, в случае действия заявителя по доверенности;
проверку наличия документов;
проверку соответствия представленных документов установленным требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений).
В случае отсутствия замечаний специалист Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:
прием и регистрацию заявления в специальном журнале;
вручение заявителю копии заявления с отметкой о дате приема заявления, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения государственной услуги;
направление заявления на исполнение.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов специалист Отдела, ведущий прием документов, устно (при осуществлении личного приема) или письменно уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с письменным объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах.
Процедуры осуществляются в течение 15 минут в день обращения заявителя.
Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или возвращенные заявителю документы.
Специалист Отдела осуществляет:
проверку наличия архивных документов для исполнения запроса по каталогу, путеводителю, по фондам государственного архива;
определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;
оформление требования (заказа) на выдачу архивных дел;
передачу требования (заказа) в архивохранилище для подборки дел.
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданное в архивохранилище требование (заказ) на выдачу дел.
Сотрудник архивохранилища осуществляет:
подборку архивных дел в соответствии с требованием (заказом) на выдачу дел;
заполнение книги выдачи дел;
направление архивных дел специалисту Отдела для выявления сведений по теме запроса.
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: архивные дела, направленные специалисту Отдела.
Специалист Отдела осуществляет:
полистный просмотр архивных дел;
выявление сведений в архивных документах по теме запроса;
подготовку текста архивной справки (архивной выписки, архивной копии);
направление подготовленной архивной справки (архивной выписки, архивной копии) начальнику Отдела на проверку.
В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист Отдела уведомляет заявителя письмом c указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте.
Процедуры осуществляются по заявлениям (запросам):
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы – в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц – в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: архивная справка (архивная выписка, архивная копия), переданная на проверку или письмо об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа, направленное заявителю.
.
Начальник Отдела проверяет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и направляет специалисту Отдела для оформления.
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданная на оформление архивная справка (архивная выписка, архивная копия).
Специалист Отдела печатает архивную справку (архивную выписку, архивную копию) на бланке государственного архива и передает на подпись директору архива.
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: оформленная архивная справка (архивная выписка, архивная копия), переданная на подпись директору архива.
Директор архива подписывает архивную справку (архивную выписку, архивную копию), заверяет печатью архива и направляет специалисту Отдела.
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: архивная справка (архивная выписка, архивная копия), подписанная директором архива.
Специалист Отдела направляет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) по почте простым письмом или в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архив выдает ему под расписку при предъявлении паспорта или иного, удостоверяющего личность документа, доверенности. Заявитель расписывается на копии архивной справки, архивной выписки или на обороте сопроводительного письма к копии документа с указанием даты получения.
Если запрос исполнен на возмездной основе, справка выдается после представления квитанции об оплате или высылается по почте при поступлении денег на расчетный счет.
Процедуры существляются:
в течение 15 минут в случае личного прибытия заявителя;
в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры, в случае направления ответа почтовым отправлением.
Результат процедур: архивная справка (архивная выписка, архивная копия), выданная (направленная) заявителю.
Физическое лицо
ПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя-
Заявление
- Оригинал, 1 шт.
- Комментарий: Показать 1. Заявление о предоставлении государственной услуги по установленному нормативным актом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу образцу оформляется гражданином. 2. В заявлении о предоставлении государственной услуги указываются: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); почтовый и/или электронный адрес заявителя; тема запроса; хронология запрашиваемой информации; дополнительная информации по теме запроса (при необходимости). К заявлению могут прикладываться копии документов с дополнительной информацией по теме запроса. Заявитель также может выбрать способ получения результата услуги: лично в руки или через законного представителя в архиве; лично в руки или через законного представителя в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ); простым почтовым отправлением; в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица (доступно для архивных справок, архивных копий, архивных выписок о трудовом стаже и заработной плате. Представленный в электронном виде ответ архива не имеет юридической силы). 3. Бланк заявления о предоставлении государственной услуги заявитель может получить при личном обращении в государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Республики Татарстан" (далее - Государственный архив), МФЦ, в удаленных рабочих местах МФЦ. Электронные формы бланков заявления размещаются на официальных сайтах Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу и Государственного архива в Единой архивной информационной системе Республики Татарстан, на портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан. 4. Заявление и прилагаемые копии документов могут быть представлены (направлены) заявителем на бумажных носителях одним из следующих способов: лично (лицом, действующим от имени заявителя на основании доверенности); простым почтовым отправлением; заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении; через МФЦ, удаленные рабочие места МФЦ; в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, Единую архивную информационную систему Республики Татарстан (доступно для заявлений граждан о выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок о трудовом стаже и заработной плате. Услугой подачи заявления в электронном виде не могут воспользоваться представители заявителей). Заявитель имеет возможность проверить статус поданного заявления, степень готовности ответа на него; в электронном виде через иные информационно-телекоммуникационные сети общего доступа. При поступлении обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. Скрыть
-
Доверенность на представление интересов
- Оригинал, 1 шт.
- Комментарий: Показать Доверенность на представление интересов получателя государственной услуги (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителя получателя государственной услуги) выдается органом, уполномоченным на выдачу документа выдается органом, уполномоченным на выдачу документа. Срок действия документа со дня его выдачи определяется в документе. Скрыть
-
Документ, удостоверяющий личность
- Оригинал, 1 шт.
- Комментарий: Показать Документ, удостоверяющий личность гражданина: - паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации) выдается Министерством внутренних дел Российской Федерации. Срок действия документа со дня его выдачи - в соответствии с законодательством Российской Федерации; - паспорт иностранного гражданина (национальный паспорт или национальный заграничный паспорт) либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (для иностранных граждан) выдается уполномоченным органом иностранного государства. Срок действия документа со дня его выдачи определяется законодательством иностранного государства; - удостоверение личности, содержащее фотографию, сведения о фамилии, имени, отчестве, месте регистрации, с указанием срока действия документа (в случае отсутствия паспорта) выдается органом, уполномоченным на выдачу документа. Срок действия документа со дня его выдачи определяется организацией, выдавшей удостоверение, в соответствии с законодательством. Скрыть
власти в рамках межведомственного взаимодействия
Юридическое лицо
ПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя-
Заявление
- Оригинал, 1 шт.
- Комментарий: Показать 1. Заявление о предоставлении государственной услуги по установленному нормативным актом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу образцу оформляется юридическим лицом. 2. В заявлении о предоставлении государственной услуги указываются: наименование юридического лица; почтовый и/или электронный адрес заявителя; тема запроса; хронология запрашиваемой информации; дополнительная информации по теме запроса (при необходимости). К заявлению могут прикладываться копии документов с дополнительной информацией по теме запроса. Заявитель также может выбрать способ получения результата услуги: лично в руки или через законного представителя в архиве; лично в руки или через законного представителя в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ); простым почтовым отправлением; в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица (доступно для архивных справок, архивных копий, архивных выписок о трудовом стаже и заработной плате. Представленный в электронном виде ответ архива не имеет юридической силы). 3. Бланк заявления о предоставлении государственной услуги заявитель может получить при личном обращении в государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Республики Татарстан" (далее - Государственный архив), МФЦ, в удаленных рабочих местах МФЦ. Электронные формы бланков заявления размещаются на официальных сайтах Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу и Государственного архива в Единой архивной информационной системе Республики Татарстан, на портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан. 4. Заявление и прилагаемые копии документов могут быть представлены (направлены) заявителем на бумажных носителях одним из следующих способов: лично (лицом, действующим от имени заявителя на основании доверенности); простым почтовым отправлением; заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении; через МФЦ, удаленные рабочие места МФЦ; в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, Единую архивную информационную систему Республики Татарстан (доступно для заявлений граждан о выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок о трудовом стаже и заработной плате. Услугой подачи заявления в электронном виде не могут воспользоваться представители заявителей). Заявитель имеет возможность проверить статус поданного заявления, степень готовности ответа на него; в электронном виде через иные информационно-телекоммуникационные сети общего доступа. При поступлении обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. Скрыть
-
Доверенность на представление интересов
- Оригинал, 1 шт.
- Комментарий: Показать Доверенность на представление интересов юридического лица (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителя получателя государственной услуги) оформляется юридическим лицом. Срок действия документа со дня его выдачи определяется юридическим лицом, выдавшим документ, в соответствии с законодательством. Скрыть
-
Документ, удостоверяющий личность
- Оригинал, 1 шт.
- Комментарий: Показать Документ, удостоверяющий личность лица, представляющего интересы юридического лица: - паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации) выдается Министерство внутренних дел Российской Федерации, срок действия документа со дня его выдачи - в соответствии с законодательством Российской Федерации; - паспорт иностранного гражданина (национальный паспорт или национальный заграничный паспорт) либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (для иностранных граждан) выдается уполномоченным органом иностранного государства, срок действия документа со дня его выдачи определяется законодательством иностранного государства; - удостоверение личности, содержащее фотографию, сведения о фамилии, имени, отчестве, месте регистрации, с указанием срока действия документа (в случае отсутствия паспорта) выдается органом, уполномоченным на выдачу документа, срок действия документа со дня его выдачи определяется учреждением (организацией), выдавшим удостоверение, в соответствии с законодательством. Скрыть
власти в рамках межведомственного взаимодействия
Органы государственной власти и органы местного самоуправления
ПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя-
Заявление
- Оригинал, 1 шт.
- Комментарий: Показать 1. Заявление о предоставлении государственной услуги по установленному нормативным актом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу образцу оформляется юридическим лицом. 2. В заявлении о предоставлении государственной услуги указываются: наименование юридического лица; почтовый и/или электронный адрес заявителя; тема запроса; хронология запрашиваемой информации; дополнительная информации по теме запроса (при необходимости). К заявлению могут прикладываться копии документов с дополнительной информацией по теме запроса. Заявитель также может выбрать способ получения результата услуги: лично в руки или через законного представителя в архиве; лично в руки или через законного представителя в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ); простым почтовым отправлением; в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица (доступно для архивных справок, архивных копий, архивных выписок о трудовом стаже и заработной плате. Представленный в электронном виде ответ архива не имеет юридической силы). 3. Бланк заявления о предоставлении государственной услуги заявитель может получить при личном обращении в государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Республики Татарстан" (далее - Государственный архив), МФЦ, в удаленных рабочих местах МФЦ. Электронные формы бланков заявления размещаются на официальных сайтах Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу и Государственного архива в Единой архивной информационной системе Республики Татарстан, на портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан. 4. Заявление и прилагаемые копии документов могут быть представлены (направлены) заявителем на бумажных носителях одним из следующих способов: лично (лицом, действующим от имени заявителя на основании доверенности); простым почтовым отправлением; заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении; через МФЦ, удаленные рабочие места МФЦ; в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, Единую архивную информационную систему Республики Татарстан (доступно для заявлений граждан о выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок о трудовом стаже и заработной плате. Услугой подачи заявления в электронном виде не могут воспользоваться представители заявителей). Заявитель имеет возможность проверить статус поданного заявления, степень готовности ответа на него; в электронном виде через иные информационно-телекоммуникационные сети общего доступа. При поступлении обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. Скрыть
-
Доверенность на представление интересов
- Оригинал, 1 шт.
- Комментарий: Показать Доверенность на представление интересов юридического лица (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителя получателя государственной услуги) оформляется юридическим лицом. Срок действия документа со дня его выдачи определяется юридическим лицом, выдавшим документ, в соответствии с законодательством. Скрыть
-
Документ, удостоверяющий личность
- Оригинал, 1 шт.
- Комментарий: Показать Документ, удостоверяющий личность лица, представляющего интересы юридического лица: - паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации) выдается Министерство внутренних дел Российской Федерации, срок действия документа со дня его выдачи - в соответствии с законодательством Российской Федерации; - паспорт иностранного гражданина (национальный паспорт или национальный заграничный паспорт) либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (для иностранных граждан) выдается уполномоченным органом иностранного государства, срок действия документа со дня его выдачи определяется законодательством иностранного государства; - удостоверение личности, содержащее фотографию, сведения о фамилии, имени, отчестве, месте регистрации, с указанием срока действия документа (в случае отсутствия паспорта) выдается органом, уполномоченным на выдачу документа, срок действия документа со дня его выдачи определяется учреждением (организацией), выдавшим удостоверение, в соответствии с законодательством. Скрыть
власти в рамках межведомственного взаимодействия
-
Запросы социально-правового характера:
-
Безвозмездно
-
Нормативно-правовые акты
-
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, № 43, ст. 4169)
Скачать -
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов ( 5 октября 1961 г.) (для Российской Федерации вступил в силу 31 мая 1992 г.)
Скачать -
Федеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 330-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 30.11.2015, № 48 (часть I), ст. 6696)
Скачать -
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20)
Скачать -
Закон Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан» (далее – Закон РТ № 63-ЗРТ) (официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 2017, 27 июля, номер опубликования: 1600201707270004)
Скачать -
Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 29.09.2015 № 726 "Об утверждении Примерного перечня государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями и финансируемых за счет средств бюджета Республики Татарстан, в разрезе видов учреждений и отдельных государственных учреждений Республики Татарстан"
Скачать
Регламент оказания услуги
Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий Скачать
© 2010 — 2021 Министерство цифрового развития государственного управления, информационных технологий и связи Республики Татарстан. Справочно-информационный портал государственных и муниципальных услуг работает в тестовом режиме. Информация на Портале размещена федеральными и региональными органами власти Российской Федерации. Если вы обнаружили неточности в размещенной информации, просьба оперативно сообщить об этом оператору Портала.
Информация об ошибках будет оперативно передана в ведомство, разместившее информацию.Обращаем ваше внимание на то, что оператор Портала не несет ответственности за некорректную информацию, размещенную на Портале.