Описание:

тематический запрос – запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;

запрос социально-правового характера – запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;

архивная справка – документ, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная выписка – документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

запрос о предоставлении муниципальной услуги – заявление о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке;

находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются документы Архивного фонда Российской Федерации с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.

Расчётное время:

8-30 рабочих дней

Результат предоставления услуги:

Архивная справка (архивная выписка, архивная копия), ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие документов.

Основания для отказа:

1. Отсутствие запрашиваемых сведений.
2. Наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для его безопасности.
3. Неудовлетворительное физическое состояние документов.
4. Несоответствие представленных документов перечню документов.
5. Исправления в подаваемых документах.

Способы обжалования:

1. Получатели услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района, участвующих в предоставлении услуги, в досудебном порядке в Исполнительном комитете Дрожжановского муниципального района и в суде в порядке и сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.

2. Получатели услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение.

3. При обращении получателей услуги в письменной форме в Исполнительный комитет Дрожжановского муниципального района срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

4. В случае если по обращению требуется провести экспертизу, проверку или обследование, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 дней по решению Руководителя Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района. О продлении срока рассмотрения обращения получатель услуги уведомляется письменно с указанием причин продления.

5. Обращение должно содержать следующую информацию:
- фамилию гражданина, который подает жалобу, его место жительства или пребывания;
- наименование должности, фамилии, имени и отчества должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия) и причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);
- обстоятельства, на основании которых получатель услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- требования о признании незаконным действия (бездействия);
- иные сведения, которые получатель услуги считает необходимым сообщить.

6. К обращению (жалобе) могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в обращении (жалобе) обстоятельства. В таком случае в обращении приводится перечень прилагаемых к ней документов.

7. Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения обращения, отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не представлены.

8. Обращение подписывается подавшим его (ее) получателем услуги.


9. В случае удовлетворения обращения полностью или частично Руководитель Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района определяет меры, которые должны быть приняты в целях устранения нарушений.

10. Обращение получателя услуги не рассматривается в следующих случаях:
- отсутствия сведений об обжалуемом действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято), о лице, обратившемся с жалобой (фамилия физического лица, его место жительства или пребывания);
- отсутствия подписи получателя услуги.

Консультирование заявителя

Заявитель лично, по телефону или посредством электронной почты обращается в архивный отдел Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района для получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги.
Начальник Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения муниципальной услуги.
Процедура осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации.
 

Предоставление архивной справки (архивной выписки, архивной копии) по письменному заявлению

Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте (электронной почте в форме электронного документа) подает в Отдел письменное заявление о предоставлении муниципальной услуги.

Начальник Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:
установление личности заявителя;
проверку полномочий заявителя, в случае действия заявителя по доверенности;
проверку наличия документов;
проверку соответствия представленных документов установленным требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений).
В случае отсутствия замечаний начальник Отдела осуществляет:
прием и регистрацию заявления в специальном журнале;
вручение заявителю копии заявления с отметкой о дате приема заявления, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения муниципальной услуги.

В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, начальник Отдела, ведущий прием документов, устно (при осуществлении личного приема) или письменно уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах.

Процедуры осуществляются в течение 15 минут.
Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или возвращенные заявителю документы.

Начальник Отдела в порядке очередности поступления заявления на исполнение осуществляет:
проверку наличия архивных документов для исполнения запроса по списку фондов, Справочнику по фондам муниципальных архивов Республики Татарстан;
определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;
выемку архивных документов и подкладку на их места карт-заместителей;
сверку архивного шифра и заголовков с описью дел;
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: подготовленные дела для выявления сведений по теме запроса.

Начальник Отдела осуществляет:
полистный просмотр архивных дел;
выявление сведений в архивных документах по теме запроса.
В случае наличия документа начальник Отдела подготавливает текст архивной справки (архивной выписки, архивной копии) на бланке Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района и передает на подпись Руководителю Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района.
Процедуры осуществляются по запросам:
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы – в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц – в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданная на подпись Руководителю Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района архивная справка (архивная выписка, архивная копия).

Руководитель Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района подписывает архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и направляет в Отдел.
Процедура осуществляется в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: подписанная архивная справка (архивная выписка, архивная копия).

Начальник Отдела направляет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) по почте простым письмом или в случае личного обращения Заявителя или его доверенного лица в архив выдает ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, документа, удостоверяющего личность. Заявитель расписывается на копии архивной справки (архивной выписки) или на обороте сопроводительного письма к копии документа с указанием даты получения.
Архивные справки, требующие проставления апостиля, направляются вместе с запросом и сопроводительным письмом в Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан.
Процедура осуществляется:
в течение 15 минут в случае личного прибытия заявителя;
в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры, в случае направления ответа почтовым отправлением.
Результат процедуры: выданная или направленная по почте архивная справка (архивная выписка, архивная копия).

В случае отсутствия документа начальник Отдела подготавливает и направляет Заявителю ответ на запрос в виде письма, подтверждающего неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие архивных документов.
Процедура осуществляется в течение двух дней.
Результат процедуры: уведомление Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
 

Предоставление архивной справки (архивной выписки, архивной копии) по заявлению, поступившему в форме электронного документа

Заявитель подает заявление в форме электронного документа посредством электронной почты. При оформлении заявления Заявитель обязан указать: фамилию, имя, отчество, свой почтовый и электронный адрес и способ получения ответа.
Результат процедуры: поданное в электронной форме заявление о предоставлении муниципальной услуги.

Начальник Отдела выводит на печать принятое к рассмотрению заявление.

Начальник Отдела в порядке очередности поступления заявления на исполнение осуществляет:
проверку наличия архивных документов для исполнения запроса по списку фондов, Справочнику по фондам муниципальных архивов Республики Татарстан;
определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;
выемку архивных документов и подкладку на их места карт-заместителей;
сверку архивного шифра и заголовков с описью дел;
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: подготовленные дела для выявления сведений по теме запроса.

Начальник Отдела осуществляет:
полистный просмотр архивных дел;
выявление сведений в архивных документах по теме запроса.
В случае наличия документа начальник Отдела подготавливает текст архивной справки (архивной выписки, архивной копии) на бланке Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района и передает на подпись Руководителю Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района.
Процедуры осуществляются по запросам:
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы – в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц – в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданная на подпись Руководителю Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района архивная справка (архивная выписка, архивная копия).

Руководитель Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района подписывает архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и направляет в Отдел.
Процедура осуществляется в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: подписанная архивная справка (архивная выписка, архивная копия).

Начальник Отдела направляет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) по почте простым письмом или в случае личного обращения Заявителя или его доверенного лица в архив выдает ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, документа, удостоверяющего личность. Заявитель расписывается на копии архивной справки (архивной выписки) или на обороте сопроводительного письма к копии документа с указанием даты получения.
Архивные справки, требующие проставления апостиля, направляются вместе с запросом и сопроводительным письмом в Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан.
Процедура осуществляется:
в течение 15 минут в случае личного прибытия заявителя;
в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры, в случае направления ответа почтовым отправлением.
Результат процедуры: выданная или направленная по почте архивная справка (архивная выписка, архивная копия).

В случае отсутствия документа начальник Отдела подготавливает и направляет Заявителю ответ на запрос в виде письма, подтверждающего неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие архивных документов.
Процедура осуществляется в течение двух дней.
Результат процедуры: уведомление Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

 

Предоставление муниципальной услуги по запросам об истории населенных пунктов и организаций, а также запросам, имеющим границу поиска свыше пяти лет и требующим дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений

Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте (электронной почте в форме электронного документа) подает в Отдел письменное заявление о предоставлении муниципальной услуги.

Начальник Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:
установление личности заявителя;
проверку полномочий заявителя, в случае действия заявителя по доверенности;
проверку наличия документов;
проверку соответствия представленных документов установленным требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений).
В случае отсутствия замечаний начальник Отдела осуществляет:
прием и регистрацию заявления в специальном журнале;
вручение заявителю копии заявления с отметкой о дате приема заявления, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения муниципальной услуги.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, начальник Отдела, ведущий прием документов, устно (при осуществлении личного приема) или письменно уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах.
Процедуры осуществляются в течение 15 минут.
Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или возвращенные заявителю документы.

Начальник Отдела в порядке очередности поступления заявления на исполнение осуществляет:
проверку наличия архивных документов для исполнения запроса по списку фондов, Справочнику по фондам муниципальных архивов Республики Татарстан;
определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;
выемку архивных документов и подкладку на их места карт-заместителей;
сверку архивного шифра и заголовков с описью дел;
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: подготовленные дела для выявления сведений по теме запроса.

Начальник Отдела осуществляет:
полистный просмотр архивных дел;
выявление сведений в архивных документах по теме запроса.
В случае наличия документа начальник Отдела подготавливает текст архивной справки (архивной выписки, архивной копии) на бланке Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района и передает на подпись Руководителю Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района.
Процедуры осуществляются по запросам:
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы – в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц – в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданная на подпись Руководителю Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района архивная справка (архивная выписка, архивная копия).

В случае установления необходимости:
проведения дополнительного изучения архивных документов и проведения работ по поиску сведений начальник Отдела определяет необходимый срок для предоставления муниципальной услуги и направляет запрос о продлении срока Руководителю Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района.
Результат процедуры: представленный Руководителю Исполнительного комитета  муниципального района запрос о продлении срока.

Руководитель Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района рассматривает запрос о продлении срока и определяет срок исполнения путем наложения визы на запрос.
Процедура осуществляется в течение одного дня с момента поступления запроса Руководителю Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района.
Результат процедуры: установленный срок предоставления муниципальной услуги.

Начальник Отдела после получения запроса о продлении срока с визой Руководителя Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района извещает заявителя о продлении срока исполнения запроса.
Процедура осуществляется в течение одного дня с момента поступления запроса.
Результат процедуры: уведомление заявителя о продлении срока предоставления услуги.

Начальник Отдела осуществляет процедуры:
проведение дополнительного изучения архивных документов и проведение работ по поиску сведений;
направление запросов в другие организации для получения дополнительной информации.
Процедура осуществляется в срок, определенный Руководителем Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района.
Результат процедуры: выявление наличия или отсутствия в муниципальном архиве сведений по теме запроса, направление запроса в другие организации.

Руководитель Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района подписывает архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и направляет в Отдел.
Процедура осуществляется в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: подписанная архивная справка (архивная выписка, архивная копия).

Начальник Отдела направляет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) по почте простым письмом или в случае личного обращения Заявителя или его доверенного лица в архив выдает ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, документа, удостоверяющего личность. Заявитель расписывается на копии архивной справки (архивной выписки) или на обороте сопроводительного письма к копии документа с указанием даты получения.
Архивные справки, требующие проставления апостиля, направляются вместе с запросом и сопроводительным письмом в Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан.
Процедура осуществляется:
в течение 15 минут в случае личного прибытия заявителя;
в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры, в случае направления ответа почтовым отправлением.
Результат процедуры: выданная или направленная по почте архивная справка (архивная выписка, архивная копия).

В случае отсутствия документа начальник Отдела подготавливает и направляет Заявителю ответ на запрос в виде письма, подтверждающего неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие архивных документов.
Процедура осуществляется в течение двух дней.
Результат процедуры: уведомление Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
 

Исполнительный комитет Дрожжановского муниципального района

• Отдел архива Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района Республики Татарстан
  • Отдел архива Исполнительного комитета Дрожжановского муниципального района Республики Татарстан

Физическое лицо

ПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя

• Паспорт
  • Копия, 1 шт.
• Запрос
  • Оригинал, 1 шт.

Юридическое лицо

ПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя

• Запрос
  • Оригинал, 1 шт.
• Основной документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально удостоверенная доверенность, подтверждающая его полномочия
  • Оригинал, 1 шт.

• Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов в Дрожжановском муниципальном районе:
  • Безвозмездно

Нормативно-правовые акты

• «Об обращениях граждан в Республике Татарстан» (Закон РТ от 12 мая 2003 г. N 16-ЗРТ)
  Скачать
• «Об архивном деле в Российской Федерации» (Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ)
  Скачать
• «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах» (Закон РТ от 13 июня 1996 г. N 644)
  Скачать
• «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ)
  Скачать
• «О местном самоуправлении в Республике Татарстан» (Закон РТ от 28 июля 2004 г. N 45-ЗРТ)
  Скачать